الملون
تدرج الرمادي
مهام واختصاصات إدارة الموارد البشرية
- الإشراف على تطبيق قوانين ولوائح التوظف بكافة موظفي الجامعة من غير العاملين في المجال الأكاديمي ومتابعة ما يطرأ على تلك القوانين من تعديلات.
- تطبيق اللوائح والقرارات التي يصدرها مجلس الجامعة واللجان المنبثقة بالنسبة لجميع موظفي الجامعة.
- اقتراح بعض النظم التي من شأنها تسهيل إجراءات العمل وعرضها على الجهة المختصة بالجامعة لإقرار ما تراه مناسبا منها.
- إدخال البيانات الخاصة بكافة الموظفين على الحاسب الآلي لسهولة استرجاعها واستخدامها عند الحاجة.
- المتابعة المستمرة لكافة البيانات المتعلقة بالموظفين وتحديثها باستمرار.
- حفظ ومتابعة القوانين واللوائح والقرارات التي تتعلق بشؤون التوظيف.
- إمساك سجلات الميزانية الخاصة بالتوظيف وحصر الوظائف موزعة على مراكز العمل بالجامعة وفقا لما يتم اعتماده بالميزانية كل عام.
- إصدار بيان دوري بالدرجات والوظائف المعتمدة والمشغولة والشاغرة في الجامعة ومتابعة كل ما يطرأ عليها من تغييرات.
- عرض إصدار قرارات الترقية ومنح العلاوة التشجيعية لكافة موظفي الجامعة.
- إعداد الكشوف والإحصائيات الخاصة بتوزيع الدرجات والوظائف عند إعداد مشروع الميزانية في كل عام.
- عمل الإجراءات الخاصة بتعيين الموظفين في الجامعة ومتابعة الإجراءات المتعلقة بندب أو نقل الموظفين سواء من الجامعة أو إليها.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لاستبدال وضم الخدمة للموظفين الكويتيين وإصدار القرارات الخاصة بصرف أو وقف صرف العلاوة الاجتماعية والقرارات الخاصة بإنهاء الخدمة.
- تنظيم وحفظ الملفات الخاصة بموظفي الجامعة وتوفير كافة المعلومات البيانات التفصيلية عنهم.
- تنظيم كافة الإجراءات المتعلقة بمنح الإقامة وتجديدها للعاملين غير الكويتيين ومنح تذاكر السفر لمن يستحقها والقيام بتسجيل كافة البيانات المتعلقة بهم.
- مراجعة المذكرات القانونية والقرارات الإدارية والتأكد من سلامتها القانونية والإجرائية.
- القيام بجميع الإجراءات والمخاطبات الخاصة بلجنة التعيينات للوظائف الأكاديمية من غير أعضاء هيئة التدريس واللجان الأخرى ومتابعتها بالتنسيق مع مكتب نائب مدير الجامعة للشؤون العلمية.
- إدخال عمليات ايقاف العلاوات والترقيات والعلاوات الدورية والاستقالة وغيرها بالنظام المالي إلى جانب تسجيلها في بطاقات الرواتب لجميع الموظفين وما يتبع ذلك من مراجعة وتصحيح الاخطاء إن وجدت.
- متابعة التقاييم الخاصة بالموظفين وإعداد كشوف الأعمال الممتازة والترقيات وإدخالها بنظام الأوراكل واستخراج شهادات لمن يهمه الامر أو بيان حالة حسب الطلب.